Додаток 1

                                        до  наказу керівника апарату

                                       Семенівського районного суду Полтавської області

                                       від 27.12.2012 №8/од  

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів,
що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є

Семенівський районний суд Полтавської області

1.  Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає механізм відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації, розпорядником якої є Семенівський районний суд Полтавської області (далі – суд).

2.  Заступник керівника апарату суду, який готує інформацію на запит, в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок,  упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає електронною поштою  заявку на виписку рахунка для  здійснення  оплати  витрат  на  копіювання  або  друк документів, що надаються  за  запитом  на  інформацію (далі - рахунок),  до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області (далі – бухгалтерія ТУ ДСА України в Полтавській області) за формою згідно з додатком 1.

3. Розмір   відшкодування   витрат  на  копіювання  або  друк запитуваних документів  визначається  бухгалтерією ТУ ДСА України в Полтавській області.

4.Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.   Бухгалтерія ТУ ДСА України в Полтавській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат, оформляє рахунок за формою згідно додатку 2 та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його електронною поштою  до суду  для надання його запитувачу інформації.

6. Оплата   рахунка   здійснюється   у  будь-якій  фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

7.Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації  коштів  на  реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області бухгалтерія передає електронною поштою суду копію виписки з реєстраційного рахунка,  на  який  зараховано  кошти,  завізовану  відповідальною особою бухгалтерії ТУ ДСА України в Полтавській області,   з проставленням її прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

8. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати рахунка протягом трьох  робочих  днів  після  підтвердження факту оплати, у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9. Відповідь  на  запит  не  надається  у  разі  повної  або часткової відмови запитувача від оплати рахунка. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області, про що бухгалтерія ТУ ДСА України в Полтавській області повідомляє службовою запискою суд.

Заступник керівника апарату

Семенівського районного суду

Полтавської області                                                                                                     Т.В.Плужник